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车辆使用流程及申请表格下载

【来源:总务处 | 发布日期:2015-06-02 】

一、车辆使用流程

(一)正常用车流程:

用车部门提前一天填写“使用车辆申请表” → 用车部门领导签字 → 总务处领导签字 → 报车辆管理中心预约 → 车辆管理中心根据预约先后顺序安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“车辆使用申请表”上签字确认 →驾驶员将“使用车辆申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

说明:(1)为厉行节约,提高工作效率,车辆管理中心在安排车辆时应尽量避免一人一车,相同或相近线路应安排多人共同使用一辆车。(2)不经预约原则上不安排车。

(二)紧急用车流程

用车部门当天填写“紧急用车申请表” → 用车部门领导签字 → 用车部门分管院领导签字 → 总务处分管院领导签字 → 报车辆管理中心安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“车辆使用申请单”上签字确认 → 驾驶员将“紧急用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

说明:不是特殊、紧急情况,应尽量避免紧急、临时用车。

国民彩票(三)外出用车(离开贵阳)流程

国民彩票用车部门提前两天填写“外出用车申请表” → 用车部门领导签字 → 用车部门分管院领导签字 → 总务处分管院领导签字 → 报车辆管理中心安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“外出用车申请表”上签字确认 → 驾驶员将“外出用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

(四)值班用车流程

值班人员填写“值班用车申请表” → 值班中层干部签字同意 →值班中层干部安排值班车辆 → 车辆使用完毕后用车人在“值班用车申请表”上签字确认 → 次日驾驶员将“值班用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

国民彩票说明:情况紧急时,由值班人员电话向值班中层干部提出用车口头申请,值班中层干部安排值班车辆。车辆使用完毕后,值班人员按照“值班用车流程”补办手续。

国民彩票二、车辆维修流程

驾驶员填写“维修申请表” → 车辆管理中心主任现场查勘并写明车辆需维修的内容 → 总务处领导签字同意 → 分管院领导签字同意 → 车辆管理中心安排维修 → 维修完成后车辆管理中心通知驾驶员接车 → 驾驶员检查维修情况 → 驾驶员签字确认并接车 → 维修完成。

附表一:《国民彩票官网使用车辆申请表》

附表二:《国民彩票官网紧急用车申请表》

附表三:《国民彩票官网外出用车申请表》

附表四:《国民彩票官网值班用车申请表》

附表五:《国民彩票官网车辆维修申请表》

附表六:《国民彩票官网维修申请表》